Organización de congresos como experto de tu sector

Si quieres reforzar tu imagen de marca como voz experta de tu sector, debes tener presente la organización de congresos como parte de tu estrategia. Haz crecer la reputación e importancia de tu empresa, organizando congresos que transmitan la casuística de tu sector.

Gestión global de la organización de tu congreso

La gestión global de la organización de un congreso abarca, desde la dirección y oficina técnica hasta la gestión de las invitaciones. Con Activa como tu empresa organizadora de congresos, contarás con:

Organización personal

Últimas tecnologías para control y seguimiento de los invitados

Creación de animaciones

Contratación de espectáculos

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TE AYUDAMOS CON TU CONGRESO

¿Cómo podemos ayudarte en la organización de tu congreso?

Podrás contar con todo un equipo de profesionales para hacerles vivir a los asistentes un momento único e inolvidable:

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Secretaria técnica

Para que la organización del congreso sea un éxito, es necesario que cuentes con una secretaria técnica que entienda el sentido de este tipo de evento. Nuestra secretaria técnica se encargará de la planificación del evento, su ejecución y del post-congreso.

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Gestión de viajes

Normalmente, en un congreso sectorial se reúnen voces expertas y asistentes de diferentes puntos del planeta. Desde Activa, nos encargaremos de gestionar el viaje de los ponentes y de crear documentación para que los asistentes lleguen sin problemas al emplazamiento.

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Transfer y alojamiento del personal

Para aquellos asistentes que no dispongan de alojamiento en el lugar de celebración del congreso, hay que ofrecerles alternativas. Desde Activa, nos encargaremos de organizar el transporte, desplazamiento y el alojamiento del personal que asiste al congreso. Todo ajustado al presupuesto y las necesidades de tus asistentes.

 

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Recursos humanos y materiales

Una parte imprescindible de la organización de congresos es el personal necesario para que funcione: azafatas, catering y técnicos. Para ello, desde Activa gestionaremos la contratación de la agencia de azafatas y de restauración necesarios. Así como la tematización general del espacio del congreso personalizándolo con la imagen de tu marca.

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Secretaria técnica

Para que la organización del congreso sea un éxito, es necesario que cuentes con una secretaria técnica que entienda el sentido de este tipo de evento. Nuestra secretaria técnica se encargará de la planificación del evento, su ejecución y del post-congreso.

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Gestión de viajes

Normalmente, en un congreso sectorial se reúnen voces expertas y asistentes de diferentes puntos del planeta. Desde Activa, nos encargaremos de gestionar el viaje de los ponentes y de crear documentación para que los asistentes lleguen sin problemas al emplazamiento.

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Transfer y alojamiento del personal

Para aquellos asistentes que no dispongan de alojamiento en el lugar de celebración del congreso, hay que ofrecerles alternativas. Desde Activa, nos encargaremos de organizar el transporte, desplazamiento y el alojamiento del personal que asiste al congreso. Todo ajustado al presupuesto y las necesidades de tus asistentes.

 

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Recursos humanos y materiales

Una parte imprescindible de la organización de congresos es el personal necesario para que funcione: azafatas, catering y técnicos. Para ello, desde Activa gestionaremos la contratación de la agencia de azafatas y de restauración necesarios. Así como la tematización general del espacio del congreso personalizándolo con la imagen de tu marca.

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Servicios relacionados con la organización de congresos

En Activa ofrecemos una estrategia de 360 grados basada en el inbound marketing y en la publicidad creativa. Por esto, para que la organización de congresos sea completa, debe ir acompañada de:

Grupo

Estudio de diseño

El equipo de diseño creará todas las imágenes necesarias para tu congreso, ya sean de publicidad on, como off.

Recurso 2

Marketing en redes sociales

Las redes sociales de tu compañía serán el medio digital principal por el que difundir los eventos.

emailmark

Email marketing

Difusión masiva y automática de correos a tu base de datos para que conozcan la celebración del congreso.

Grupo

Agencia de comunicación

Activa cuenta con una gran base de datos de medios de comunicación generalistas y especializados para tu sector, donde se difundirán convocatorias, comunicados y notas de prensa.

web

Diseño de páginas web

Tu página web es la plataforma de aterrizaje para los usuarios, donde publicar mediante banners y notas de prensa la celebración del congreso.

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